Protección de datos frente a copia de seguridad: ¿cuál es la diferencia?

Según el servicio de marketing en línea SEM Rush, la palabra clave "copia de seguridad (backup)" se busca más de 49,000 veces al día, en todo el mundo. Aunque los productos de respaldo han existido durante décadas, sigue siendo un tema candente basado en las búsquedas de información sobre el respaldo del servidor, el respaldo de la estación de trabajo, el dispositivo móvil y el respaldo en la nube.

El término "protección de datos" aún no ha ganado ese grado de tracción entre el público en general, y la mayoría de las búsquedas de esa frase son realmente búsquedas de información sobre el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (GDPR).

Si bien nuestro producto se llama NetsusBackup, cuando lees las descripciones de lo que hace y cómo ayuda a los clientes a resolver problemas, verás que la protección de datos se menciona una y otra vez.

¿Porqué es eso? ¿Son dos términos para la misma cosa?

No exactamente.

Al pensar en su estrategia en torno a las copias de seguridad, la recuperación, la disponibilidad y la continuidad del negocio, una parte del plan tiende a quedarse en el camino: la retención de copias de seguridad. Nos centramos tanto en cosas como objetivos de recuperación, SLA y niveles de datos, que nuestro pensamiento gira en torno a la necesidad de recuperar potencialmente la copia de seguridad que acabamos de hacer unos minutos después.

Pero hay conjuntos de datos que deben estar disponibles semanas, meses, incluso años, después de su creación. Y, aunque su copia de seguridad ciertamente no reemplaza un archivo (en el caso del correo electrónico), sirve como un medio para retener datos de fácil acceso durante largos períodos de tiempo.

¿Qué haría si una tormenta inundara su centro de datos? ¿O cómo respondería si un corte de energía apagara sus servidores? ¿Cómo recuperaría sus datos y mantendría el negocio en funcionamiento después de un desastre imprevisto? Cuando los desastres golpean a compañías no preparadas, las consecuencias van desde el tiempo de inactividad prolongado del sistema y la pérdida de ingresos resultante hasta que las empresas cierren por completo, sin embargo, muchas tiendas de TI no están preparadas para enfrentar tales escenarios.

Crear un plan de recuperación ante desastres

¿Quién necesita un plan de continuidad comercial?

Según un artículo publicado por Forbes, "la mayoría de las personas no se muestran reticentes a crear un plan de continuidad del negocio, simplemente no saben por qué necesitan uno o lo que son. Con docenas de otras tareas en su agenda diaria, los dueños de negocios no le gusta la idea de agregar otra tarea o responsabilidad (especialmente cuando el propósito o el valor no se entiende claramente)"

Desarrollar un plan de continuidad comercial es importante para cada negocio, ya que puede limitar el daño, minimizar las interrupciones y garantizar que todos los empleados estén en sintonía cuando las cosas no salen según el plan.

¿Cuál es el propósito de un plan de continuidad comercial?

Un BCP garantiza que los procesos críticos de una empresa continúen funcionando de manera efectiva durante un desastre o un momento de emergencia. Con un BCP implementado, los líderes empresariales pueden reaccionar rápida y efectivamente ante una crisis sin correr el riesgo de perder la reputación de la marca, la rentabilidad o la confianza del cliente.

La tecnología de respaldo ha visto una gran cantidad de avances en las últimas décadas, pero pocos han sido tan importantes como el desarrollo de la deduplicación de datos. La deduplicación de datos, que elimina duplicados de entradas de datos para ahorrar espacio de almacenamiento, ha existido de alguna forma desde la década de 1970. En ese momento, los empleados identificaban datos redundantes y los revisaban línea por línea, buscando duplicados manualmente.

En los años posteriores, a medida que las cantidades de datos han crecido exponencialmente, el proceso se ha automatizado. De hecho, el crecimiento de datos es tan rápido hoy en día que incluso las soluciones de almacenamiento más nuevas luchan por mantenerse al día, por lo que la deduplicación de datos es más importante que nunca. Como proveedor de servicios gestionados (MSP), comprender qué es la deduplicación de datos y cómo funciona puede ayudarlo a optimizar su capacidad de almacenamiento, lo que le ahorrará cantidades significativas de dinero a largo plazo.

La estrategia de respaldo 3-2-1 para su negocio

Como proveedor de servicios gestionados (MSP) ciertamente no podemos permitirnos la pérdida de datos de nuestros clientes en caso de una emergencia.

Para evitar una crisis de pérdida de datos, las empresas a veces confían en un dispositivo de copia de seguridad o una copia de seguridad solo local en un dispositivo de almacenamiento cercano. Pero estos métodos por sí solos no son suficientes para garantizar una protección confiable contra posibles problemas como infección de malware, ataques internos, desastres naturales o daños físicos en el hardware. Para proteger su valiosa información, tanto las empresas grandes como las pequeñas deberían considerar emplear la estrategia de respaldo 3-2-1.

Como proveedor de servicios gestionados (MSP), hacer copias de seguridad y restaurar datos es una de sus responsabilidades más importantes. Los ataques cibernéticos, los errores humanos y el mal funcionamiento del sistema pueden poner en peligro los datos vitales de la empresa. Según informes recientes, 61 violaciones de datos comprometieron 1.5 millones de registros de datos solo en el primer mes de 2020.

Las empresas con datos perdidos, dañados o robados sufren más que un dolor de cabeza: reciben un impacto directo en sus resultados. Según IBM, el costo promedio por registro perdido o robado en una violación de datos es de $ 150, mientras que el costo total promedio de una violación de datos es de $3.86 millones devastadores. Sin embargo, a pesar de estos números sorprendentes, un estudio de la compañía de seguros Hiscox encontró que siete de cada diez compañías no están preparadas para un ciberataque.